転職活動では、Word・Excel・PowerPointなどのパソコンスキルはもはや必須。
しかし最近の企業は、「MOS資格を持っているかどうか」よりも “実務として使えるレベルかどうか” を重視しているところも多いです。
「資格はあるけど、実際の業務になると手が止まってしまう…」
「Excelで表は作れるけど、関数や集計は自信がない…」
面接で評価されるのは、まさにこの部分。
資格よりも 実務レベルで“使える力”＝実践力 があるかどうかです。
この記事では、企業が求める実践力の正体と、初心者でも実務レベルに成長できる学び方を詳しく解説します。
面接官はどこを見ている？求められる“実務レベル”とは
企業が本当に求めているのは、以下のような即戦力スキルです。
① 実際の業務をスムーズに進められる
多くの事務職で求められるのは、
- 指示された資料をきれいに整える力
- フォーマットを崩さず入力できる力
- 基本的な表計算・集計ができる力
- 仕事の流れを理解し、適切に処理する力
資格より、現場で手が止まらないかどうかが重要です。
② 問題が起きたときに“自分で直せるか”
例えば、
- 行間がズレたWord文書
- 狙った位置に配置されない図形
- 意図しないセル結合
- 不具合が起きたExcelの関数
これらを自分で解決できるかどうかは、企業にとって大きな差になります。
③ 社内で「頼れる人」になれるか
面接官が意外と見ているのが、「この人が入ったら、周りの人の負担は減るか？」という視点。
Excelのちょっとした関数や、PowerPointの体裁調整が早いだけでも、職場では重宝されます。
結果として、評価されやすく、昇給・昇格にも影響します。
資格は無駄ではない。では何が問題なの？
MOS資格は決して不要ではありません。
ただし、企業側から見ると 「資格＝実務ができる」とは限らない のが本音です。
◆ 資格が評価されにくい理由
- 実務で使う操作は、MOS試験以上に“細かい”
- 職場によって求められるスキルの種類が違う
- 問題解決力（トラブルシューティング）が問われる
- 実際に作る資料は、試験よりも複雑
だからこそ、面接では資格とともに 実務の経験値 をチェックされます。
面接で圧倒的に評価される“実践力”とは？
企業が“即戦力”と判断するポイントを具体的に解説します。
① Excel：集計・分析のスピード
- VLOOKUP/XLOOKUP
- COUNTIF/SUMIF
- FILTER関数
- ピボットテーブル
- グラフの選び方
これらがスムーズにできれば、事務職だけでなく
営業事務／人事／経理／マーケ／販売管理 どの職種でも重宝されます。
② Word：見た目と整合性の取れた文書を短時間で作れる力
- 段落設定
- インデント
- 表作成
- ページ番号
- セクション区切り
“見やすい資料が作れる人”は企業からの評価が非常に高いです。
③ PowerPoint：資料の目的に合わせて構成できる力
- 伝わるレイアウト
- テンプレートの統一
- グラフの視覚化
- 図解化
- スライド全体の見やすさ
会社説明資料や業務報告書など、どの企業でも必須です。
④ パソコンのトラブルに冷静に対処できる力
- 表示が崩れた
- 印刷設定がうまくいかない
- データのリンクがおかしい
これらの原因を見つけて修正できる人は“頼られる人”になります。
未経験者が“実践力”を身につける方法は？
実務経験がなくても、正しいステップで学べば十分に可能です。
① 実務を想定した課題で練習する
- 月次売上表をExcelでまとめる
- 実際の業務メールのテンプレを作る
- PowerPointで3枚の企画書を作る
こうした“仕事を再現した練習”が最も効果的です。
②「使える関数から順に」覚える
初心者が最初に覚えるべきは
- SUM
- AVERAGE
- IF
- COUNTIF
- VLOOKUP
この5つができれば 80％の業務がこなせる と言われています。
③ 身近なデータを使って練習する
売上・在庫・名簿・アンケートなど、実務を想定したデータで練習すると伸びが早いです。
④ わからないときにすぐ質問できる環境を作る
独学では“壁”が必ず来ます。
そこで時間が止まってしまうと、実務レベルに届く前に挫折しがち。
短期間で実践力をつけたいなら
質問できる学習環境（マンツーマン形式など） が最も効率的です。
まとめ：面接官が見ているのは“資格”ではなく“使える力”
資格は“入口”に過ぎません。企業が評価するのは以下のポイントです。
✔ 業務で使えるレベルか？
✔ トラブルを自分で解決できるか？
✔ 職場の戦力として計算できるか？
実務レベルに近づけば、
転職成功率も、入社後の評価も大きく変わります。
最短で実践力をつけたい方は、ぜひ「Office実践パック」や「Officeマスター」をご活用ください。
あなたの“できること”が本当に仕事につながる力になります。
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- 「資格は持っていたけど、仕事で困っていた」
- 「Excelの現場レベルを学んで転職できた」
という声がとても多いです。実践力を身につけたい方には以下の講座をおすすめしています。
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- Excel実務（集計・分析・関数）
- Word文書作成の実践
- PowerPoint資料作成
- 現場の仕事を再現した課題でトレーニング
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