小さな会社にもITセキュリティは必要？
「うちは小さな会社だから、セキュリティは大丈夫でしょう。」
社長からよく聞く言葉です。
しかし実際には、
小さな会社ほどセキュリティ対策が弱いと言われています。
理由はシンプルです。
- IT担当がいない
- 専門知識がない
- どこまで対策すればよいかわからない
その結果、「特に何もしていない」という会社も珍しくありません。
しかし最近は
- ウイルス感染
- ランサムウェア
- 情報漏えい
といったトラブルが中小企業でも増えていると言われています。
では、小さな会社はどこまで対策すればよいのでしょうか。
今回は、社長が最低限知っておきたいITセキュリティを整理します。
① ウイルス対策ソフトを入れる
まず基本になるのが、ウイルス対策ソフトです。
多くのパソコンには標準でセキュリティ機能が入っていますが、
会社として使う場合は
- 更新が有効になっているか
- 定期的にスキャンされているか
を確認しておくことが大切です。
また、古いパソコンの場合はセキュリティ更新が止まっていることもあります。
パソコンの年数も一度確認しておくと安心です。
② パスワード管理を見直す
実は一番多いのが、パスワードに関するトラブルです。
よくある例としては
- 同じパスワードを使い回している
- 簡単なパスワードを使っている
- 社員と共有している
などがあります。
パスワードは
- 長めのものにする
- サービスごとに変える
- 定期的に見直す
といった基本ルールを決めておくだけでも、セキュリティは大きく変わります。
③ バックアップを取る
意外と多いのが、バックアップを取っていない会社です。
例えば
- パソコンが壊れた
- ウイルスに感染した
- ファイルを消してしまった
こうしたトラブルが起きたとき、バックアップがなければデータは戻りません。
最低限、
- 外付けハードディスク
- クラウドストレージ
などで、定期的にバックアップを取る仕組みを作っておくと安心です。
④ 怪しいメールを開かない
最近増えているのが、メールをきっかけにしたウイルス感染です。
例えば
- 宅配会社を装ったメール
- 銀行を装ったメール
- 請求書を装ったメール
こうしたメールのリンクや添付ファイルを開くと、ウイルスに感染することがあります。
そのため社内では
「怪しいメールは開かない」
というルールを共有しておくことが大切です。
⑤ 社内ルールを決めておく
ITセキュリティは、技術だけで守れるものではありません。
実際には
- USBメモリの扱い
- パスワード管理
- メールの注意
など、日常の使い方がとても重要です。
難しいルールは必要ありません。
小さな会社では
「最低限のルールを決める」
だけでも、セキュリティは大きく変わります。
セキュリティは「完璧」を目指さなくていい
ITセキュリティというと
「専門知識が必要」
「難しそう」
というイメージがあります。
しかし小さな会社では、完璧な対策を目指す必要はありません。
まずは
- パソコンの更新
- パスワード管理
- バックアップ
といった基本的な対策を整えることが大切です。
それだけでも、多くのトラブルを防ぐことができます。
もし「うちの会社の場合はどうだろう？」と思われたら、気軽にご相談ください。
当社では、小さな会社のITを一緒に考える「IT伴走」を行っています。
IT伴走についてはこちら →社長がひとりにならないIT伴走
社長がひとりで悩まないIT環境を
ITセキュリティは、一度設定すれば終わりではありません。
パソコンやサービスが変われば、見直しも必要になります。
そのため小さな会社では
「ITを相談できる相手」
を持っておくことが安心につながります。
社長がひとりで悩まずに、ITを安心して使える環境を整えること。
それが、これからの会社にとって大切なITの考え方なのかもしれません。
社長がひとりにならないIT伴走
小さな会社のITは、社長がひとりで抱え込んでしまうことが少なくありません。
もし「誰かにちょっと相談できたら」と感じることがあれば、お気軽にご相談ください。
アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のITを一緒に考える「IT伴走」を行っています。
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