データが消えてから後悔しないために｜小さな会社の社長さまが今すぐやるべきバックアップの基本

2026.06.07

「パソコンが突然起動しなくなった」「大事なファイルを誤って削除してしまった」
そういう経験、一度でもありませんか？
データが消えてから気づく、バックアップの大切さ。でも消えてからでは遅いのです。
今日はバックアップの基本を、すぐ行動できる形で整理します。

データが消える「意外な原因」4つ

「自分は大丈夫」と思っていても、データが消える原因は意外と身近なところにあります。
特別なハッカーに狙われなくても、日常の中で突然起きることがほとんどです。

① パソコンの突然の故障・クラッシュ

ハードディスクは消耗品です。突然「カチカチ」という異音がして起動しなくなることがあります。
特に5年以上使っているパソコンは故障リスクが高まっています。
前触れなく起きるのがこの手の故障の特徴で、バックアップがなければデータは戻ってきません。

② 誤操作による削除・上書き

「間違えて消してしまった」「古いファイルに上書き保存してしまった」というケースは、実はとても多いです。
ゴミ箱から復元できる場合もありますが、完全削除や上書きの場合は専門の復元ソフトを使っても戻らないことがあります。

③ ランサムウェアによるデータの暗号化

ランサムウェアとは、パソコン内のデータを暗号化して「お金を払わなければ戻さない」と脅迫するウイルスです。感染するとパソコン内のファイルが全て使えなくなります。
バックアップがなければ、身代金を払っても戻らないケースもあります。

④ 水没・落下・自然災害

コーヒーをこぼしてパソコンが壊れた、落として液晶が割れた、台風や水害でパソコンが水に浸かった──こういった物理的なトラブルも珍しくありません。
パソコン本体にしかデータがない場合、修理に出しても取り出せないことがあります。

「バックアップしている」のに実は危ない、3つの落とし穴

「バックアップはやっている」という社長さまでも、よく確認すると危険な状態であることがあります。
次の3つに心当たりはありませんか？

落とし穴① 同じパソコン内に保存しているだけ

「Dドライブに保存しているから大丈夫」という方がいますが、同じパソコン内の別ドライブは、パソコン本体が壊れると一緒に消えます。バックアップは必ず「別の場所」に保存することが原則です。

落とし穴② 最後にバックアップしたのがいつかわからない

「以前にやった記憶はある」という方、最後にバックアップしたのはいつですか？半年前のバックアップでは、その後に作成したファイルは全て消えてしまいます。定期的・自動的に行われているかを確認することが大切です。

落とし穴③ バックアップはあるが、復元できるか確認したことがない

設定しただけで安心してしまっているケースです。バックアップが正常に動いているか、実際にファイルを復元できるかを一度も確認したことがなければ、いざというときに使えない可能性があります。

バックアップの3つのレベル

現状を把握するために、自社のバックアップ状況がどのレベルにあるかを確認してみましょう。

今すぐできるバックアップの基本3つ

難しく考えなくて大丈夫です。まず次の3つから始めてみましょう。

① クラウド保存を活用する

OneDrive（Windows標準）やGoogleドライブを使うと、保存と同時に自動でクラウドにバックアップされます。インターネットに接続していれば常に同期されるため、パソコンが壊れても別のパソコンやスマホからファイルにアクセスできます。まず重要なファイルをクラウドフォルダに移動するところから始めましょう。
Microsoftの個人向けOneDriveは5GBまで無料で使えます。

② 外付けHDDに定期バックアップをとる

外付けHDDはパソコンとは別の物理媒体なので、パソコンが壊れてもデータを守れます。
Windowsには「バックアップと復元」という標準機能があり、設定するだけで自動的に定期バックアップが実行されます。外付けHDDは1〜2TBのものが5,000〜10,000円程度で購入できます。
ランサムウェア対策として、バックアップが終わったら外付けHDDをパソコンから外しておくのがおすすめです。

③ クラウド＋外付けHDDの二重バックアップを目指す

クラウドだけでは「インターネット障害時にアクセスできない」、外付けHDDだけでは「自然災害で一緒に壊れる可能性がある」というリスクがあります。両方を組み合わせることで、どちらか一方がダメになっても対応できます。これが「3-2-1ルール」と呼ばれるバックアップの基本です。データのコピーを3つ、2種類の媒体に、1つはオフサイト（クラウドなど）に保存するという考え方です。