実は、このご相談はとても多いです
「ChatGPTは使ってみたんですが、他にもAIってあるんですか？」
最近、社長さまからこんなご相談をいただくことが増えました。
ニュースでは毎日のようにAIという言葉を耳にします。
「便利そうだな」と思う一方で、
- 結局、何を使えばいいのか分からない
- 自分の会社にも必要なのだろうか
そんな不安を感じている方も少なくありません。
実は、それは珍しいことではありません。
AIは種類が多く、それぞれ得意なことも違います。
だからこそ、全部を覚えようとすると難しく感じてしまいます。焦らなくても大丈夫です。
今日は、小さな会社の社長さまが「まずはこれだけ知っておけば十分」というAIをご紹介します。
AIは「どれが一番」ではなく「何に困っているか」で選びましょう
私たちはよく、「一番おすすめのAIは何ですか？」という質問をいただきます。
でも、私たちは少し違う考え方をしています。
AIを選ぶ基準は、「一番性能が良いAI」ではありません。
今、一番困っている仕事を楽にしてくれるAI。
それが、その会社にとって一番良いAIです。
メールや文章を作ることが多いならChatGPT
- お客様へのメール
- ホームページのお知らせ
- 社員への案内
こうした文章を作る機会は意外と多いものです。
ChatGPTは、そんな「文章を書く時間」を短縮してくれます。
ゼロから考える必要がなくなるだけでも、大きな助けになります。
プレゼン資料や事業計画書ならNotebookLM
最近、私たちが特におすすめしているAIがNotebookLMです。
もし私が社長さまにAIを一つだけおすすめするとしたら、今はNotebookLMを選びます。
NotebookLMの最大の特徴は、あらかじめ読み込ませた資料だけをもとに回答してくれることです。
会社案内や商品資料、就業規則、マニュアル、事業計画書などを読み込ませておくと、その資料を理解した「会社専用のAI」のように活用できます。
インターネット上の情報を探してくるのではなく、自社の資料だけをもとに答えてくれるため、安心して業務に活用しやすいのが大きな魅力です。
実は先日、IT伴走の相談に来られた社長さまも、この機能にとても驚かれていました。
その社長さまは、すでにGenSparkを使って資料作成などをされており、AIにはかなり慣れている方です。
それでもNotebookLMはご存じなく、実際に触れていただくと、
「これが欲しかったんです。」
と、とても喜ばれていました。
特に気に入られたのは、読み込ませた資料だけをもとに回答してくれるという点です。
「事務所専用のAIを作りたかった。」
そうおっしゃっていたのが印象的でした。
後日、「すぐに従業員にも紹介しました」とご連絡をいただき、社内でも活用を始められたそうです。と、とても喜ばれていました。
さらにNotebookLMにはStudio機能があります。
読み込ませた資料をもとに、
- プレゼン資料
- 学習ガイド
- インフォグラフィック
- 音声解説・動画解説
などを、クリックひとつで作成してくれる機能です。
例えば、事業計画書を読み込ませておけば、その内容をもとにプレゼン資料のたたき台を作ることもできます。
チラシや説明資料を作る際にも、「ゼロから考える時間」が大きく減るでしょう。
私たちは、NotebookLMは「AIツール」ではなく、「会社の知識を活かすためのAI」だと考えています。
小さな会社ほど、「あの資料、どこにあったかな」「以前作った内容をもう一度使いたい」という場面は多いものです。NotebookLMは、そんな日々の仕事を支えてくれる、とても心強い存在です。
長い契約書や提案書ならClaude
長文を読むのが苦手…そんな方にはClaudeがおすすめです。
契約書や提案書などを分かりやすく要約してくれるため、
「まず全体を理解したい。」
という時に役立ちます。
Googleをよく使うならGemini
Google検索やGoogle Workspaceを利用している会社なら、Geminiも便利です。
情報収集だけでなく、文章作成やアイデア整理までサポートしてくれます。
Googleとの相性が良いのが特徴です。
Word・Excel・PowerPointを使うならCopilot
Windowsパソコンを使っている会社では、Copilotもおすすめです。
- Wordでは文章作成
- Excelでは表や集計
- PowerPointではプレゼン資料
- Outlookではメール作成
普段使っているMicrosoft Officeの中でAIが使えるため、「新しいソフトを覚える」という感覚が少ないのが魅力です。最近では、会社でMicrosoft 365 Copilotを導入されているケースも増えてきました。
アクアはこう考えています
AIは、新しい仕事を増やすものではありません。今ある仕事を、少し楽にしてくれる道具です。
だから、「全部使えるようにならなければ。」と思う必要はありません。
会社によって困りごとは違います。
だから使うAIも違って当然です。
アクアでは、
「どのAIが一番ですか？」
ではなく、
「今、一番困っていることは何ですか？」
というお話から始めます。
「まずはChatGPTからにしましょう。」とお伝えすることもあれば、
「社長にはNotebookLMの方が合っていますね。」とお話しすることもあります。
会社によって困りごとは違います。だから、使うAIも違います。
一人で調べて迷うより、一緒に考えた方が早いこともあります。
そんな時は、お気軽にご相談ください。
まとめ｜まずは一つ、困りごとを楽にするAIから始めましょう
AIという言葉を聞くと、難しく感じるかもしれません。
でも、最初から何種類ものAIを使いこなそうとする必要はありません。
まずは一つ。今、一番困っている仕事を少し楽にしてくれるAIを試してみることから始めてみませんか。
アクアは、AIを導入する会社ではありません。
社長さまが一人で悩まないための相談相手でありたいと考えています。
「このAIは自分の会社でも使えるかな？」そんなご相談も、実はよくあるご相談です。
焦らなくても大丈夫です。一緒に、小さな一歩から始めていきましょう。
AI活用の第一歩、一緒に始めましょう
「どのツールが自分に合うか相談したい」「実際に使ってみたいが設定が不安」そういったご相談も、IT伴走ではお受けしています。社長さまの業務に合った使い方を一緒に試しながら進めます。まずはIT伴走について詳しく見てみてください。
さらに詳しく知りたい方へ
ITのことでお困りの方へ
ITについて
- 誰に相談すればいいか分からない
- ちょっとしたことを聞ける人がいない
- トラブルのたびに困ってしまう
このようなお悩みをお持ちではないでしょうか。
アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のIT担当のような立場で、日々のちょっとした疑問から業務改善やAI活用まで、気軽にご相談いただけます。
「こんなこと聞いていいのかな？」という内容でも大丈夫です。
まずはお気軽にご相談いただける無料カウンセリングもご用意しています。
今すぐでなくても大丈夫です。まずは状況を整理するだけでも、お気軽にご相談ください。
無料カウンセリングへお気軽に
「これ、誰に聞けばいいんだろう？」そんなITの悩みがあれば、まずはお気軽にご相談ください。
現状の課題整理や、どこから始めるべきかのご相談も可能です。
事前予約制となっております。お電話またはネットにてご予約ください。
社長がひとりにならないIT伴走
小さな会社のITは、社長がひとりで抱え込んでしまうことが少なくありません。
もし「誰かにちょっと相談できたら」と感じることがあれば、お気軽にご相談ください。
アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のITを一緒に考える「IT伴走」を行っています。
