「AIがすごすぎて、もうExcelを覚えたり、MOSを取ったりする必要はないのでは？」
アクアでも、そんなお声をいただくようになりました。
言葉でお願いするだけで、AIが表や数式を作ってくれる。
そんな様子を見ると、これから時間をかけて勉強する意味があるのか、迷いますよね。
特に、事務職への就職・転職に向けて学ぼうとしている方にとっては、気になることだと思います。
アクアでは、AIがあってもExcelを学ぶ意味はあり、MOSも就職・転職に向けた学習の目標になると考えています。
その理由を、仕事で使う場面から考えてみましょう。
Excelで何ができるかを知ると、AIへの頼み方も変わる
事務的な仕事に就きたい方が目指しているのは、Excelを使うこと自体ではなく、任された仕事を進められるようになることですよね。
そのためには、操作方法に加えて「この仕事には、どんな機能を使えばよいか」が分かることも大切です。
たとえば、Excelには、次のような使い方があります。
- 一覧から、条件に合うデータだけを取り出す
- 日付や金額の順に並べる
- 部門ごと、月ごとに数字を集計する
- グラフにして、数字の変化を見やすくする
こうした機能を知っていれば、仕事の中で「これはExcelで整理できそう」「AIに集計方法を聞いてみよう」と考えやすくなります。
反対に、何ができるかの見当がつかないと、AIに何を頼めばよいのかも思いつきにくいものです。
もちろん、分からないことをAIに相談して、新しい機能を知ることもできます。
ただ、Excelの使い方を学んでいると、その提案が自分の仕事に合うかを考える手がかりが増えます。
Excelを学ぶことは、AIへの指示を自分で考えられるようになることにもつながります。
AIが作ってくれても、内容を確かめる力は必要
AIに頼んで表や数式ができたとしても、それだけで仕事が完了するわけではありません。
自分が求めた条件になっているか、必要なデータが含まれているか。使う前に、内容を確かめる必要があります。
Microsoftも、ExcelのCopilotが作成した内容について、利用前に確認・編集・検証するよう案内しています。→Microsoft公式：ExcelのCopilotに関してよく寄せられる質問
たとえば、売上表の合計を出してもらう場面を考えてみましょう。
数字が表示されていても、最後の行が計算に含まれていなかったり、合計したい月と違うデータを足していたりすれば、求めた答えにはなりません。
そのとき、表の構造や計算範囲の見方を知っていれば、「ここまで計算されているかな」「この条件でよかったかな」と確認できます。
AIが出した答えを、そのまま受け取るのではなく、自分で確かめて使う。そのためにも、Excelの知識が役立ちます。
関数は、全部覚えるより「意味が分かること」を
「それなら、たくさんの関数を覚えないといけないの？」と心配になる方もいるかもしれません。
関数をすべて暗記する必要はありません。
書き方を忘れたら、調べたり、AIに聞いたりしてかまいません。
ただし、AIが作った数式を、意味が分からないまま使うことは避けたいところです。
たとえば、=SUM(B2:B6)という数式なら、「SUMは合計を出す関数で、B2からB6までを足している」と理解すること。そうすれば、必要な範囲が含まれているかを確かめられます。
IF関数が使われていれば、「どんな条件で、何を表示するのか」を読み取ることが大切です。
関数名を知っているだけでは、依頼した内容に合っているかまでは判断できません。
見慣れない関数が出てきたときは、役割と数式の意味を調べ、少ないデータで動きを確認してから使いましょう。
目指したいのは、関数を何も見ずに書けることだけでなく、何のための計算かを理解し、仕事に合う形で使えることです。
MOSは、操作スキルを身につけ、伝えるための目標になる
では、MOSを目指す意味はあるのでしょうか。
MOSは、ExcelなどのMicrosoft Office製品の利用スキルを証明する資格です。
Excel 365の一般レベルでは、ワークシートやセル、テーブル、数式・関数、グラフなど、さまざまな機能を扱います。→MOS公式・Excel 365試験概要
MOSの学習は、入力や合計だけを覚えて終わるものではありません。
試験範囲に沿って機能や操作を学ぶことで、使える機能を増やし、自分の苦手なところを見つける機会になります。
自己流では使わなかった機能を知ることは、「こういう作業もできるのか」と、仕事での使い道を考えるきっかけにもなるでしょう。
また、就職・転職の際に「Excelが使えます」と伝えるだけでは、どこまでできるのかが相手に伝わりにくいこともあります。MOSを取得すれば、資格名を通してスキルを示せます。
もちろん、資格の評価は応募先によって異なり、取得だけで採用や実務への対応が保証されるわけではありません。学んだ機能を使って表を整えたり、条件に合わせて集計したりする練習も大切です。
MOSを、試験に合格するためだけでなく、仕事に向けて操作スキルを身につけ、それを伝えるための目標にする。 そう考えると、AIがある今も、目指す意味があります。
資格と転職の関係は、
→「MOS資格は意味ないって本当？実務で「Word・Excelを使いこなせる人」と「できない人」の決定的な違い」でも取り上げています。
就職・転職の準備では、何を優先すればよい？
事務職への就職・転職を考え、Excelの操作に不安がある方には、まず基本操作から学び、関数やデータの整理など、応募したい仕事につながる機能へ学習を広げることをおすすめします。
その学習を順序立てて進めたい方や、身につけたスキルを資格として示したい方は、MOSを目標にするとよいでしょう。応募先が資格について条件や歓迎要件を示している場合は、その内容も確認してください。
一方、すでに働いていて、特定の集計や資料の修正に困っているなら、その作業に必要な機能の習得を優先する方法があります。全員が先に資格を取らなければならないわけではありません。
アクアのExcel講座では、講師が隣について進めるマンツーマンレッスンで、理解度やつまずきに応じて説明や練習を調整します。操作できたかだけでなく、どこが分からないのかを一緒に確かめながら学習を進めます。
学べる内容は、「アクアのExcel講座」でご確認いただけます。
学んだことは仕事への備えになる
事務職への就職・転職を考えている方には、Excelの学習をおすすめします。
MOSも、操作スキルを体系的に身につけ、応募先に示すための目標になります。
AIに任せられる作業が増えても、何を頼み、結果をどう使うかを考えるのは自分です。
今から学ぶ知識や操作は、その判断を支えてくれます。
学習内容や資格選びで迷ったときは、希望する仕事や今の不安をアクアにお聞かせください。
仕事に向けて何を学ぶか、一緒に整理していきましょう。
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