ここまでの記事で、
- IT担当の問題
- ITの費用
- セキュリティ
- AIの活用
などについてお伝えしてきました。
ただ、実際にはこう感じている方も多いのではないでしょうか。
「結局、うちの会社はどうすればいいのか分からない」
小さな会社のITは、正解がひとつではありません。
だからこそ、判断に迷ってしまうことが多いのです。
この記事では、社長が迷わないためのIT体制の考え方についてお伝えします。
小さな会社のITに「正解」はない
まず大前提として、
小さな会社のITに正解はありません。
例えば
- 社員数
- 業種
- ITリテラシー
- 業務内容
によって、最適なIT体制は変わります。
大企業のように
- 専任のIT担当がいる
- システム部門がある
という環境は、小さな会社には合わないことも多いのです。
よくある3つのパターン
小さな会社のIT体制は、大きく分けると3つあります。
① 社内にIT担当がいる
メリット
・すぐに対応できる
・社内の状況を理解している
デメリット
・人件費が高い
・仕事量に波がある
② IT会社に外注する
メリット
・専門知識がある
・対応が安定している
デメリット
・費用がかかる
・気軽に相談しにくい場合がある
IT担当の費用についてはコチラ
→「IT担当の費用はいくら？小さな会社が知っておきたいIT担当コスト」
③ 社内の誰かが兼任する
メリット
・コストが抑えられる
デメリット
・本業に影響が出る
・トラブル対応が遅れる
IT担当についての記事はコチラ
→「小さな会社でIT担当がうまくいかない5つの理由」
多くの会社が悩むポイント
実際には、多くの会社がこのような状態になっています。
- IT担当を雇うほどではない
- でも誰も分かる人がいない
- トラブルが起きると困る
つまり
「ちょうどいいIT体制がない」
という状態です。
社長が押さえておきたい考え方
ではどうすればよいのでしょうか。
ポイントは3つです。
① すべてを完璧にしようとしない
ITはすべてを完璧に整えようとすると、時間も費用もかかります。
まずは
- よく使う業務
- 困っていること
から優先して整えることが大切です。
② 分からないことは無理に判断しない
ITは専門的な分野も多いため、
- セキュリティ
- システム導入
- AI活用
などは、無理に一人で判断しない方が安全です。
③ 「相談できる状態」をつくる
一番大切なのはここです。
困ったときに相談できる状態があるかどうか
これだけで、ITの不安は大きく変わります。
ITは「担当者」より「相談相手」
これまで
- IT担当を雇う
- 外注する
という話をしてきましたが、
小さな会社にとって大切なのは
「IT担当を置くこと」ではなく「相談できる相手がいること」
です。
日々のちょっとした疑問や不安を、
- 気軽に聞ける
- すぐに相談できる
こうした環境があることで、社長がITで悩む時間は大きく減ります。
社長がひとりにならないIT体制へ
会社のITはこれからも増えていきます。
- クラウド
- セキュリティ
- AI
- 業務ソフト
こうしたものをすべて一人で判断するのは簡単ではありません。
だからこそ、
「社長がひとりにならないIT体制」
をつくることが大切です。
AI活用についてはコチラ
→「小さな会社でChatGPTは何に使える？業務で役立つ活用例」
IT伴走という選択肢
アクアデジタルパートナーでは、
小さな会社のIT担当のような立場でサポートする
「社長がひとりにならないIT伴走」
というサービスを行っています。
- ITの相談
- 体制づくり
- セキュリティ
- AI活用
などを、会社に合わせてサポートします。
ITについて「誰に相談すればいいか分からない」
そんなときに、気軽に相談できるIT担当として伴走するサービスです。
まとめ
小さな会社のITは、
- 正解がひとつではない
- 状況によって最適が変わる
だからこそ
「相談できる相手がいるかどうか」
が重要になります。
社長がITでひとりにならないように。そのための体制づくりを、少しずつ整えていきましょう。
さらに詳しく知りたい方へ
ITのことでお困りの方へ
ITについて
- 誰に相談すればいいか分からない
- ちょっとしたことを聞ける人がいない
- トラブルのたびに困ってしまう
このようなお悩みをお持ちではないでしょうか。
アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のIT担当のような立場で、日々のちょっとした疑問から業務改善やAI活用まで、気軽にご相談いただけます。
「こんなこと聞いていいのかな？」という内容でも大丈夫です。
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今すぐでなくても大丈夫です。まずは状況を整理するだけでも、お気軽にご相談ください。
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社長がひとりにならないIT伴走
小さな会社のITは、社長がひとりで抱え込んでしまうことが少なくありません。
もし「誰かにちょっと相談できたら」と感じることがあれば、お気軽にご相談ください。
アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のITを一緒に考える「IT伴走」を行っています。
