実は、このご相談はとても多いです
ある日、IT伴走をご利用いただいている社長さまから、
「飲食店にスマホを置き忘れてしまったんです」というご相談がありました。
幸い、お店に連絡するとスマホは保管されていて、無事に手元へ戻ってきました。
結果だけを見ると、「よかったね」で終わる話かもしれません。
しかし、その時に社長さまがおっしゃった一言が印象に残っています。
「もし見つからなかったら、どうなっていたんでしょう」
実は、このようなご相談はとても多いです。
スマホをなくすこと自体は珍しいことではありません。
問題は、そのスマホの中に会社の情報がたくさん入っていることです。
なぜスマホをなくすと会社まで困るのか
以前は、スマホは電話をかける道具でした。
しかし今では、
- メール
- LINE
- 取引先との連絡
- カレンダー
- クラウドストレージ
- 銀行アプリ
- パスワード管理アプリ
など、仕事に必要な情報が詰まっています。
つまり、スマホは「会社の鍵」のような存在になっています。
だからこそ、スマホをなくした時に困るのは本体だけではありません。
情報が第三者に見られる可能性や、不正利用されるリスクも考えなければなりません。
とはいえ、
「スマホにはロックがあるから大丈夫」と思われる方も多いでしょう。
もちろん、画面ロックはとても大切です。
しかし、ロックだけですべてのリスクを防げるわけではありません。
万が一に備えた準備があるかどうかで、その後の対応は大きく変わります。
もし紛失したら、まずやること
スマホをなくしたことに気付くと、どうしても焦ってしまいます。
そんな時こそ、落ち着いて順番に対応することが大切です。
まずは位置情報を確認しましょう。
最近のスマホは、離れた場所から現在地を確認できる機能があります。
見つかる可能性がある場合は、慌てて新しいスマホを購入する前に確認してみましょう。
次に、遠隔で画面をロックできる場合は、できるだけ早く実行します。
必要に応じてデータを消去できる機能もあります。
さらに、メールやクラウドサービスなど、重要なアカウントのパスワードも変更しておくと安心です。
会社用スマホの場合は、取引先への影響も考えながら対応を進める必要があります。
「どこまで対応すればいいのか分からない。」
そんな時は、一人で判断しようとせず、相談できる相手がいることも大切です。
アクアはこう考えています
ITセキュリティという言葉を聞くと、
- 「難しそう」
- 「専門家しか分からない」
そんな印象を持たれる方も少なくありません。
でも、今回のようなケースは、特別な会社だけの話ではありません。
誰でもスマホを置き忘れることはあります。
だからこそ大切なのは、「なくさないこと」だけではなく、「なくした時にどう動けるか」を考えておくことです。
私たちは、新しいシステムを次々に導入することが目的ではありません。
社長さまが安心して仕事に集中できる環境を、一緒につくることを大切にしています。
困った時に相談できる相手がいる。
それだけでも、不安はずいぶん小さくなると考えています。
今日からできる小さな一歩
今日できることは、一つだけです。
スマホの画面ロックと「スマホを探す」機能が有効になっているか確認してみましょう。
ほんの数分で確認できます。
もし設定されていなければ、この機会に設定しておくことをおすすめします。
それだけでも、万が一の時の安心感は大きく変わります。
この記事のまとめ
スマホは、会社にとって欠かせない仕事道具になりました。
だからこそ、紛失した時のことまで考えておくことが、会社を守ることにつながります。
難しい知識を覚える必要はありません。
まずは、「もし今日なくしたらどうするだろう」と考えてみること。
それが、モバイルセキュリティの第一歩です。
モバイルセキュリティのルール作り、一緒に進めます
スマホ紛失時の備えについて、設定を一緒に確認してほしい──そういったご相談も、IT伴走ではお受けしています。
まずは無料相談からどうぞ。
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小さな会社では、ITの悩みを社長さまが一人で抱え込んでしまうことが少なくありません。
実は、このようなご相談をいただくことは、とても多いです。
私たちがお手伝いできること
アクアデジタルパートナーは、小さな会社のIT担当者のような立場で、社長さまのITに関するお悩みを一緒に考えるIT伴走サービスです。
新しいシステムを導入することや、難しい専門用語を並べることが目的ではありません。
- 今、本当に困っていることは何か
- この会社に合った方法は何か
そんなことを一緒に整理しながら、無理なく続けられる方法を考えていきます。
「こんなことを聞いてもいいのかな？」
そう思うような内容でも、気軽にご相談いただけたら嬉しく思います。
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「これ、誰に聞けばいいんだろう？」そんなITの悩みがあれば、まずはお気軽にご相談ください。
現状の課題整理や、どこから始めるべきかのご相談も可能です。
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アクアデジタルパートナーでは、小さな会社のITを一緒に考える「IT伴走」を行っています。
