MOS資格だけで転職できる？企業が本当に見ているポイント

• 「MOS資格を持っているのですが、それだけで転職できるでしょうか？」
• 「ほかに身につけておくべきスキルは何ですか？」

アクアパソコン教室では、このようなご質問をいただくことがあります。

せっかく勉強して資格を取得したのに、それだけでは足りないのではないか。何を準備すればよいのか分からない。
そんな不安を感じることもあると思います。

まずお伝えしたいのは、MOS資格を取得したことは、決して無駄ではないということです。

ただし、資格があるだけで転職が決まるわけでもありません。
大切なのは、資格で身につけた知識を、応募する仕事でどのように活かせるかという視点です。

今回は、MOS資格の価値と、転職に向けて準備しておきたいスキルについて、一緒に考えていきましょう。

MOS資格だけで転職できる？

結論からお伝えすると、MOS資格は転職活動でアピールできる材料の一つですが、資格だけで採用が決まるとは限りません。

MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、ExcelやWordなどの操作スキルを証明できる資格です。
試験では実際のアプリケーションを操作するため、学んだ操作スキルを客観的に示すことができます。

特に、これまでパソコンを使う仕事の経験が少ない方にとっては、自分が何を学んできたのかを伝える一つの方法になります。

一方、採用では応募する仕事の内容や、これまでの経験なども関係します。

厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」では、一般事務の仕事について、文書作成やデータ入力だけでなく、書類の確認・管理、メールや電話での連絡など、幅広い業務が紹介されています。

つまり、資格の有無だけではなく、実際の仕事に対応できるかという視点も大切になるのです。

MOSはゴールではなく、仕事に向けた準備の一つ。
そう考えると、次に取り組むことも見えてきます。

企業が確認するのは、資格だけではない

企業によって採用基準は異なります。
ここでは、事務職への転職を考えている方を例に、求人票や面接で確認しておきたいポイントを整理します。

1. ExcelやWordを仕事で使えるか

MOSの試験で操作ができることと、実際の仕事で必要な書類を作れることは、必ずしも同じではありません。
例えば、Excelなら次のような作業です。

• 売上や経費の一覧表を作る
• データを整理して合計を出す
• 必要な情報を見やすくまとめる

Wordなら、案内文や報告書を作成し、相手が読みやすいように整えることも考えられます。

大切なのは、難しい機能をたくさん知っていることだけではありません。
必要な資料を、目的に合わせて作れることです。

資格の勉強で覚えた操作を、実際の書類作成につなげてみましょう。

2. 正確に作業できるか

事務の仕事では、数字や名前、日付などを扱う場面があります。
例えば、Excelで表を作れても、入力した数字が間違っていたら困りますよね。

厚生労働省のjob tagでも、一般事務には正確さや注意力などが求められると説明されています。
そのため、パソコンの操作を覚えるときには、入力後の確認も一緒に習慣にしておきたいところです。

表を作ったら合計を確認する。書類を作ったら誤字がないか読み直す。
こうした基本的なことも、仕事につながる大切なスキルです。

3. 周囲の人とやり取りできるか

事務の仕事は、パソコンに向かっている時間だけではありません。
メールで連絡したり、電話を取り次いだり、必要な情報を確認したりする場面もあります。

例えば、資料の作成を頼まれたとき。
何のために使う資料なのか、いつまでに必要なのかを確認できれば、仕事を進めやすくなります。

特別に話し上手である必要はありません。

• 分からないことを確認する
• 必要なことを相手に伝える

こうしたやり取りも、仕事をするうえで役立ちます。

身につけておきたい3つのスキル

「では、資格を取ったあと、何を勉強すればよいのでしょうか？」
そう思った方もいらっしゃるかもしれません。

すべてを一度に覚える必要はありません。
まずは、希望する仕事に合わせて、次のようなスキルを確認してみましょう。

① Excel・Wordを実際の仕事に近い形で使う

MOSの学習で覚えた機能を使って、仕事を想定した資料を作ってみましょう。

例えば、Excelであれば、架空の売上データを使って一覧表を作り、合計を計算する練習ができます。
Wordなら、お知らせ文書を作成して、見出しや文字の大きさ、余白を整えてみるのもよいでしょう。

最初から複雑な資料を作る必要はありません。
まずは、基本的な機能を組み合わせて、一つの資料を完成させることを目指してみてください。

② メールやファイル管理などの基本操作

ExcelやWordは使えても、ファイルの保存場所が分からなくなったり、メールへの添付で迷ったりすることはありませんか？

仕事では、作成した資料を保存し、必要な相手に渡すところまでが一連の作業になることがあります。
そのため、次のような操作も練習しておくと安心です。

• フォルダーを作ってファイルを整理する
• 分かりやすい名前でファイルを保存する
• メールにファイルを添付する
• WordやExcelの資料をPDFにする

どれも難しい技術ではありませんが、実際の仕事を想定して練習することに意味があります。

③ 応募する仕事に必要なスキルを確認する

同じ事務職でも、仕事内容は企業や部署によって異なります。
例えば、営業事務では、見積書の作成や受発注に関する業務、顧客への対応などが含まれる場合があります。

そのため、MOSを取得したあとに、すべての資格を追加で取る必要があるとは限りません。

まずは求人票を確認してみましょう。
「Excelでの集計業務」「電話・メール対応」「専用システムへの入力」など、具体的な仕事内容が書かれていることがあります。

そこから、自分ができることと、これから練習したいことを整理していけばよいのです。

資格を増やす前に、できることを整理

転職に不安があると、「もっと資格を取らなければ」と考えてしまうこともあるかもしれません。

もちろん、希望する仕事に必要な資格を学ぶことは、一つの方法です。
ただ、資格を増やす前に、今持っているMOSをどう活かせるか考えてみるのもおすすめです。

例えば、ExcelのMOSを持っている方なら、次のように整理できます。

※活用例であり、すべての職場で同じ操作が求められるわけではありません。

「MOSを持っています」と伝えるだけでなく、
「Excelで一覧表を作り、関数を使って集計する練習をしています」
と具体的に説明できるようになると、自分のスキルも整理しやすくなります。

実務経験がない場合は、経験があるように伝える必要はありません。
学習で取り組んだことと、実際の仕事で経験したことを分けて、正直に伝えればよいのです。

資格の先にある「使える自信」

アクアが大切にしたいのは、資格の数だけではありません。
「自分は何ができるのか」「次に何を練習すればよいのか」を、一緒に整理することです。

MOSの学習で身につけた知識は、仕事に向けた土台になります。
そこから、希望する職種に合わせて、実際の資料を作ったり、必要な操作を練習したりすることで、少しずつ準備を進められます。

資格を持っているのに自信がないからといって、最初からすべてを学び直す必要はありません。
今できることを確認し、足りない部分を一つずつ練習していく。

アクアは、そんな進め方を大切にしています。

気になる求人を見てみる

転職に向けて何から始めればよいか迷ったら、まずは気になる求人を一つ見てみてください。

そして、次の3つを試してみましょう。

① 仕事内容を確認する
求人票を見て、どのようなパソコン操作が必要なのか確認してみましょう。

② 自分ができることを整理する
Excelで表を作れる、Wordで文書を作れるなど、今できることを書き出してみましょう。

③ 不安な操作を一つ練習する
まだ自信がない操作があれば、一つだけ選んで練習してみましょう。

最初からすべてできる必要はありません。
今できることを確認して、必要なことを一つずつ身につけていく。それも、転職に向けた大切な準備です。

資格を追加するかどうかは、そのあとで考えても遅くありません。
まずは、今あるスキルを活かす方法を探してみましょう。

まとめ

MOS資格は、ExcelやWordなどの操作スキルを示すことができる資格です。
ただし、転職では資格だけでなく、応募する仕事に必要なスキルや経験なども関係します。
だからこそ、資格を取得したあとは、実際の仕事を想定した練習を取り入れてみてください。

「MOSだけでは足りないかもしれない」と不安になったときは、
資格を増やすことだけを考える必要はありません。
今できることを整理して、必要なことを少しずつ身につけていけばよいのです。

これまで学んできたことを大切にしながら、次の一歩を考えていきましょう。

一人では何から始めればよいか分からないと感じたら、アクアパソコン教室にご相談ください。
今のスキルや希望する仕事について、一緒に整理するところから始めてみませんか。

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