実は、このご相談はとても多いです
「ITのことを相談したいんです」
そう言ってお問い合わせくださる社長さまはたくさんいらっしゃいます。
ですが、お話を伺っていくと、
「実は何を相談したらいいのかも分からないんです」
という言葉が返ってくることも少なくありません。
これは決して珍しいことではありません。
- パソコンの買い替えなのか
- ホームページなのか
- AIなのか
- セキュリティなのか
どこから手を付ければいいのか分からず、時間だけが過ぎてしまう。
そんな状況になっている会社は、小さな会社ほど多いように感じます。
私たちも実際に、
「営業さんからいろいろ提案されるけれど、本当に必要なのか判断できません」
というご相談を何度もいただいてきました。
ITに詳しくないから相談したいのに、「何を相談すればいいか分からない」。
そこが最初の壁なのです。
なぜ何から始めればいいか分からなくなるのか
ITは選択肢が多すぎる
今は便利なサービスがたくさんあります。
- クラウドサービス
- AI
- チャットツール
- 会計ソフト
- 勤怠管理
- セキュリティソフト
- ホームページ制作
どれも「導入すると便利です」と紹介されています。
もちろん、便利なものもたくさんあります。
しかし、小さな会社ですべてが必要とは限りません。
むしろ、自社に合わないものまで導入してしまうと、管理するものだけが増えてしまうこともあります。
営業の話だけでは判断しづらい
営業担当の方は、それぞれの商品について詳しく説明してくださいます。
ですが、その商品が今の会社に必要かどうかは別の話です。
例えば、
「AIを導入しませんか」という提案があったとしても、
まだ社内でファイル整理ができていない会社なら、先に整理した方が仕事が楽になるかもしれません。
つまり、何を買うかより、何に困っているか。
ここを整理することが大切です。
最初に確認したい3つのこと
① 困っていることを書き出す
最初から「何を導入すればいいですか？」と考える必要はありません。
まずは、
- パソコンが遅い
- パスワードが分からない
- データの保存場所がバラバラ
- スタッフに聞かれると困る
そんな日頃の困りごとを書き出してみましょう。
問題が見えると、必要な対策も見えてきます。
② 今使っているものを整理する
意外と多いのが、
「何のサービスを契約しているのか分からない」
というケースです。
- メール
- クラウド
- ホームページ
- セキュリティソフト
契約しているものを一覧にするだけでも、
- 「これはもう使っていなかった」
- 「同じようなサービスが重複していた」
という発見があります。
③ 「目的」を一つ決める
例えば、
- 「仕事をもっと効率よくしたい」
- 「スタッフへ仕事を任せやすくしたい」
- 「情報漏えいが心配」
など、最初は一つだけで十分です。
目的が決まると、必要なITも自然と絞られていきます。
アクアはこう考えています
私たちは、「このソフトがおすすめです」という提案を最初にすることは、あまりありません。
まずお聞きするのは、
「今、一番困っていることは何ですか？」
ということです。
実際にご相談いただく社長さまとお話ししていると、
最初は
「AIを使った方がいいですよね」とおっしゃっていた方が、
話を進めるうちに、
「実はスタッフごとに保存場所が違っていて、それが一番困っています」
という本当の課題が見えてくることがあります。
すると、最初に取り組むべきことはAIではなく、
データ整理やルール作りだったというケースも少なくありません。
ITは目的ではありません。
会社の困りごとを減らすための手段です。
だからこそ、何かを導入する前に、
「会社が何に困っているのか」
を一緒に整理することを、私たちは大切にしています。
今日からできる小さな一歩
今日からできることがあります。
それは、
「困っていることリスト」を作ることです。
立派な資料である必要はありません。
紙でもスマートフォンのメモでも十分です。
「毎日ちょっと困ること」
を書き留めてみてください。
数日続けるだけでも、会社の課題が少しずつ見えてきます。
そのリストは、誰かに相談するときにも、とても役立ちます。
まとめ
ITが苦手だから、何から始めればいいのか分からない。
それは決して特別なことではありません。
むしろ、小さな会社では自然なことです。
大切なのは、いきなり新しいサービスを探すことではなく、
今困っていることを整理すること。
そこから始めれば、本当に必要なものが見えてきます。
私たちは、答えだけをお伝えするのではなく、
「何から考えればいいか」を一緒に整理することを大切にしています。
IT担当者がいない会社でも、
社長さまが一人で悩み続ける必要はありません。
小さな一歩から、一緒に始めていきましょう。
さらに詳しく知りたい方へ
こんなお悩みはありませんか？
ITについて
- 誰に相談すればいいか分からない
- 社内にIT担当者がいない
- パソコンやネットワークのトラブルが起きるたびに困ってしまう
- AIやDXに興味はあるけれど、何から始めればいいか分からない
小さな会社では、ITの悩みを社長さまが一人で抱え込んでしまうことが少なくありません。
実は、このようなご相談をいただくことは、とても多いです。
私たちがお手伝いできること
アクアデジタルパートナーは、小さな会社のIT担当者のような立場で、社長さまのITに関するお悩みを一緒に考えるIT伴走サービスです。
新しいシステムを導入することや、難しい専門用語を並べることが目的ではありません。
- 今、本当に困っていることは何か
- この会社に合った方法は何か
そんなことを一緒に整理しながら、無理なく続けられる方法を考えていきます。
「こんなことを聞いてもいいのかな？」
そう思うような内容でも、気軽にご相談いただけたら嬉しく思います。
社長の「困った」を一緒に考える存在
私たちは、ITを導入することではなく、社長さまが安心して仕事に向き合える環境をつくることを大切にしています。
誰かと話しながら整理したい。そんなときに思い出していただける存在でありたいと思っています。
困ったとき、迷ったとき、ふと思い出していただけたら嬉しいです。
無料カウンセリングへお気軽に
無料カウンセリングでは、現在のお困りごとやIT環境についてお話を伺い、一緒に状況を整理していきます。
今すぐサービスをご利用いただくことが目的ではありません。
「何から始めればいいのか分からない」
そんな状態でも大丈夫です。まずは、お気軽にご相談ください。
