事務職は人気、あと一歩で悩む人が多い
「事務職に応募しているけれど、なかなか採用が決まりません」
このようなご相談を受けることがあります。
事務職は働きやすいイメージがあり、応募者も多い人気職種です。
そのため、基本的なパソコンスキルを持っている人同士の競争になりやすく、「何か一つ強みがある人」が選ばれる場面も少なくありません。
そんなとき、私たちは「もう一つできることを増やしてみませんか」とお話しすることがあります。
ExcelやWordに加えて、ホームページの更新やチラシ作成など、少しだけ仕事の幅を広げることが、転職活動でプラスになることがあります。
「事務だけ」ではない仕事も多い
これは特に中小企業でよく見られる傾向です。
社員数が少ない会社では、一人がいくつもの役割を担当することが珍しくありません。
ホームページ
新商品の案内を掲載したり、お知らせを更新したり。
難しいホームページ制作ではなく、文章や写真を差し替える程度の更新をお願いされることがあります。
SNS
InstagramやFacebookに投稿したり、イベントのお知らせを掲載したり。
会社の情報発信を事務スタッフが担当しているケースもあります。
チラシやPOP
WordやPowerPoint、Canvaなどを使って、簡単なチラシを作る仕事もあります。
デザイナーのような技術ではなく、「見やすく作れる」ことが求められる場合がほとんどです。
パソコンのちょっとした困りごと
- 「プリンターがつながらない」
- 「PDFにならない」
- 「画像サイズを小さくしたい」
そんな社内の小さな困りごとに対応できる人がいるだけで、とても助かる会社は少なくありません。
＋αのスキルで選ばれやすくなる理由
実際に教室で転職相談を受けた方にも、このようなお話をすることがあります。
「事務の仕事だけで考えるより、ホームページの更新もできます、チラシも作れます、と言えると印象が変わるかもしれませんね」
もちろん、それだけで採用が決まるわけではありません。
ですが、企業から見ると「お願いできる仕事が増える」という安心感があります。
「できる人が一人いる安心感」
中小企業では、専門部署がない会社も多くあります。
そのため、
- 「ホームページを少し直せる人」
- 「SNSも更新できる人」
- 「チラシも作れる人」
このような人材は、とても頼りになる存在です。
特別なデザイン力は必要ない
「ホームページ」と聞くと難しそうに感じるかもしれません。
しかし、多くの会社で必要なのは、ゼロからホームページを作ることではありません。
- 文章を修正する
- 写真を差し替える
- 営業時間を更新する
このような日常的な更新ができるだけでも十分役立つ場合があります。
- Canvaで簡単な画像が作れる
- WordPressで記事を更新できる
そのくらいのスキルでも、仕事の幅は大きく広がります。
アクアはこう考えています
私たちは資格取得も大切だと考えています。
実際にMOS資格は、パソコンスキルを証明する一つの方法になります。
ですが、それだけで終わるのは少しもったいないとも感じています。
資格で身につけた操作を、実際の仕事でどう活かせるか。
そのイメージまで持てると、自信を持って面接でも話せるようになります。
「Excelができます」だけではなく、
「ホームページのお知らせ更新もできます」
「簡単なチラシも作れます」
そう伝えられると、採用担当者が仕事をイメージしやすくなります。
＋αのスキルは、給与交渉の材料になることも
「仕事が増えるなら、お給料も上がるのでは？」と思う方もいるかもしれません。
実際のところ、ホームページの更新やSNSの運用、チラシ作成などができるからといって、必ず給与が上がるとは言えません。会社ごとに給与制度は異なるためです。
ただ、面接や入社後の評価では、「事務以外の仕事も任せられる人」ということが評価につながる可能性はあります。
また、転職活動では希望給与を伝える場面もあります。
その際に、「事務だけでなく、ホームページの更新や簡単なデザイン制作も対応できます」と具体的に伝えられれば、給与を相談する材料の一つになることもあるでしょう。
もちろん、最終的に判断するのは企業です。
しかし、「できること」が増えることは、自分の価値を伝える材料が増えるということでもあります。
今日からできる小さな一歩
もし転職活動中で少し不安を感じているなら、まずは一つだけ新しいことを始めてみませんか。
例えば、
- Canvaでチラシを作ってみる
- WordPressで記事更新を体験してみる
- Googleビジネスプロフィールを触ってみる
どれも難しいプログラミングではありません。
少し経験するだけでも、「やったことがあります」と話せるようになります。
その経験が、自信につながることもあります。
まとめ
事務職は人気があるからこそ、少しの違いが採用につながることがあります。
ホームページの更新やSNS、チラシ作成などの＋αのスキルは、中小企業では特に歓迎されることがあります。
もちろん、最初から完璧にできる必要はありません。
- 「少しできます」
- 「やってみたことがあります」
その一歩が、新しい仕事との出会いにつながるかもしれません。
焦ってたくさんの資格を取る必要はありません。
今あるパソコンスキルに、もう一つだけできることを加えてみる。
その積み重ねが、自信にも、転職活動にもきっと役立つはずです。
アクアのおススメ講座
無料カウンセリング・体験レッスンへお気軽に
受講前に相談をして決めたい、体験レッスンを受けたいという方のために、無料カウンセリングや無料体験レッスンを実施しています。「100回聞いても怒られない」マンツーマンレッスンですので、全く初めてという方でも安心して学べます。
事前予約制となっております。お電話またはネットにてご予約ください。
