無料のWord・Excelでも大丈夫？有料版Microsoft Officeとの違いを解説

• 「WordやExcelは無料で使えるのですか？」
• 「無料と有料では、何が違うのですか？」

アクアパソコン教室でも、こうしたご質問をいただくことがあります。

そしてお話を伺っていると、
「そもそも、自分が使っているOfficeが無料版なのか有料版なのか分かりません」
という方も少なくありません。

パソコンを買ったときからWordやExcelが入っていたり、Microsoft 365という名前が表示されたりするため、分かりにくいですよね。

まず安心していただきたいのは、無料版がダメ、有料版でなければダメ、ということではありません。
大切なのは、「何に使いたいのか」です。

今回は、無料で使えるWord・Excelと有料版Microsoft Officeの違いを、パソコンが苦手な方にも分かりやすくご紹介します。

WordやExcelには無料版があります

WordやExcelというと、「パソコンに入っているソフト」を思い浮かべる方が多いと思います。
実は、Microsoftでは、ブラウザー上で利用できる無料のWordやExcelも用意しています。

Microsoftアカウントがあれば、Word、Excel、PowerPointなどのオンライン版を無料で利用できます。
つまり、
「WordやExcelを使う＝必ず有料版を購入しなければならない」というわけではありません。

簡単な文書を作ったり、基本的な表を作ったりするのであれば、まず無料版を試してみる方法もあります。
ただし、無料版と有料版では「使える機能」や「使い方」に違いがあります。

無料版はブラウザーで使うWord・Excel

無料版を理解するときに、まず覚えておきたいのが「ブラウザーで使う」という違いです。
ブラウザーとは、普段インターネットを見るときに使っているMicrosoft EdgeやGoogle Chromeなどのことです。

無料のWord・Excelは、基本的にこのブラウザー上で使用します。
そのため、インターネットにつながっている環境で使うことが基本になります。

一方、有料版にはパソコンにインストールして使用できるデスクトップ版があります。
普段から仕事でWordやExcelを使っている方がイメージするのは、こちらであることが多いでしょう。

無料版と有料版は何が違うの？

「無料でもWordとExcelが使えるなら、それで十分では？」と思いますよね。
もちろん、使い方によっては無料版で十分です。
違いを簡単に整理すると、次のようになります。

無料版でも、文字入力や基本的な書式設定、表の作成など、日常的な作業はできます。

一方で、デスクトップ版にしかない機能もあります。
たとえばWordでは、差し込み印刷や一部の高度な機能などに違いがあります。
Excelについても、扱うファイルや機能によってはデスクトップ版が必要になることがあります。

「見た目が似ているから、全部同じことができる」と思っていると、いざというときに「あれ？この機能がない」と困ることがあります。

無料版が向いているのはこんな方

では、どんな方なら無料版から始めてもよいのでしょうか。
たとえば、

• Wordで簡単なお知らせや文章を作りたい
• Excelで簡単な表を作りたい
• 家庭でときどき使う程度
• まずWordやExcelを触ってみたい
• できるだけ費用をかけずに始めたい

という方です。
こうした使い方であれば、最初から「有料版を買わなければ」と焦る必要はありません。
まず無料版を使ってみて、不便を感じるようになってから有料版を検討する方法もあります。

有料版が向いているのはこんな方

一方、

• 仕事でWordやExcelをしっかり使いたい
• 就職・転職に向けてWordやExcelを練習したい
• Office系の資格を取りたい
• 高度な機能まで使いたい
• 職場と同じような環境で練習したい

という場合は、デスクトップ版を使える環境を検討したほうがよいでしょう。

MOSなどの資格試験を受験する予定がある

MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格試験を目指している場合は、無料のWeb版ではなく、試験に対応したデスクトップ版のWordやExcelを使える環境を用意しておきましょう。

Web版とデスクトップ版では、使える機能や操作に違いがあります。試験対策では「WordやExcelが使えれば何でもよい」というわけではなく、受験する試験に対応した環境で練習することが大切です。

特に、仕事や就職・転職のために学習する場合は、「WordやExcelが使えるか」だけでなく、自分が身につけたい操作をその環境で練習できるかを確認することが大切です。

自分のOfficeが無料か有料か分からない

実は、ここで迷われる方も多いです。
パソコンを購入したときからWordやExcelが入っていた場合、

• 「これは無料なの？」
• 「パソコン代にOfficeも含まれていたの？」
• 「Microsoft 365って何？」

となっても不思議ではありません。
デスクトップ版のWordやExcelを使用している場合は、アプリを開いて確認できることがあります。

Windows版では、WordやExcelを開き、
［ファイル］→［アカウント］と進んでみてください。

「製品情報」にOfficeの製品名やライセンスに関する情報が表示されます。

ただし、パソコンやOfficeの種類によって表示内容は異なります。
「見てもよく分からない」という場合は、無理に判断しなくても大丈夫です。
製品情報の画面を確認してから、詳しい人や購入したお店などに相談する方法もあります。

買うときも「Office付き？」を確認

これからパソコンを購入する方にも、ぜひ知っておいていただきたいポイントがあります。
パソコンによってはOfficeが付いているものもあれば、付いていないものもあります。
「WordとExcelはパソコンなら最初から使えるもの」と思って購入すると、あとからOfficeが必要だと分かることもあります。

そもそも自分にはOffice付きのパソコンが必要なのか迷っている方は、「パソコンにOfficeは必要？Word・Excelを使わない人の選び方」も参考にしてみてください。

そのためパソコン選びでは、性能や価格だけでなく、
「WordやExcelを何に使うのか」も考えておくと選びやすくなります。

無料のWeb版で十分なのか、デスクトップ版が必要なのか。
ここが分かると、「とりあえずOffice付きを買っておこう」と必要以上に悩まずに済みます。

「無料か有料か」より、目的を大切に

無料版と有料版を比べると、有料版のほうが使える機能は多くなります。
でも、機能が多ければ、その人にとって必ずよいとは限りません。

アクアパソコン教室で大切にしているのは、
「その方が何をしたいのか」ということです。

簡単な文書を作るだけなら、無料版で十分かもしれません。
一方、仕事でExcelを使えるようになりたいのであれば、実際の仕事に近い環境で練習したほうが安心な場合があります。
大切なのは、「無料だから」「有料だから」で決めるのではなく、目的に合っているかどうかです。

まずは、自分が何を使っているか確認

「私には無料版と有料版、どちらがいいのだろう？」
そう思ったら、今日すぐに購入を決める必要はありません。
まずは今使っているWordやExcelを確認してみましょう。

デスクトップ版をお使いなら、WordやExcelを開いて［ファイル］→［アカウント］→［製品情報］を見てみる。
それだけでも十分な一歩です。
そして、

• 「見たけれど、結局よく分からない」
• 「パソコンを買う予定だけれど、Office付きにしたほうがいい？」
• 「仕事で使うならどれを選べばいい？」

と迷ったときは、一人で決めなくても大丈夫です。
アクアパソコン教室では、パソコンの使い方だけでなく、目的に合わせたパソコン選びについてもご相談いただけます。

まずは「私は何に使いたいんだろう？」から考えてみてください。
そこが分かれば、無料版か有料版かも、ずっと選びやすくなります。

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