ホームページを初めて作るとき、
- 「ドメインを取得してください」
- 「サーバーを契約します」
と言われて、
「ドメイン？サーバー？何のこと？」
となる方は少なくありません。
実際、初めてホームページを作る方からも、サーバーとドメインの違いがよく分からないというお話を伺います。
普段ホームページを見るだけなら、どちらも意識する必要がありませんので、分からなくて当然です。
そして、会社のホームページを作るからといって、サーバーやドメインについて詳しくなる必要もありません。
ただ、「何のために必要なものなのか」「誰が契約しているのか」くらいは知っておくと、ホームページを安心して管理しやすくなります。
今回は、初めての方にも分かるように、できるだけ専門用語を使わずにご説明します。
ドメインとサーバーの違い
ホームページを「会社」にたとえてみましょう。
- ドメインは、会社の住所。
- サーバーは、会社の建物や土地。
- そして、ホームページは、その中にある会社やお店のようなものです。
たとえば、
example.co.jp
のようなものがドメインです。
インターネット上で「このホームページはここにあります」と示す住所の役割をしています。
一方、ホームページには文章や写真、画像など、さまざまなデータがあります。
それらのデータを置いておく場所がサーバーです。
つまり、とても簡単に考えるなら、
- ドメイン＝ホームページの住所
- サーバー＝ホームページのデータを置く場所
と覚えておけば十分です。
ドメインとは？
ドメインは、ホームページを見るときに使うURLの一部です。
たとえばアクアパソコン教室の場合、
aqua-school.com
がドメインです。
会社のホームページでは、会社名やサービス名などに合わせて独自のドメインを取得することが一般的です。
ドメインは一度決めたらずっと使える？
同じドメインを長く使うことはできますが、通常は契約を継続して利用するものです。
そのため、
「昔、制作会社に全部任せてホームページを作ったので、ドメインをどこで契約しているか分からない」
という状態は、できれば避けておきたいところです。
制作会社に管理を任せること自体に問題があるわけではありません。
大切なのは、
- どのドメインを使っているのか
- 誰の名義で管理しているのか
- 更新は誰が行っているのか
を会社側でも把握しておくことです。
制作会社を変更するときや、ホームページを作り替えるときにも、この情報が必要になることがあります。
サーバーとは？
サーバーは、ホームページの文章や画像などのデータを置いておく場所です。
自社で大きな機械を用意するという意味ではありません。
小さな会社のホームページでは、レンタルサーバーなどのサービスを契約して利用する方法が一般的です。
ホームページ制作を制作会社に依頼する場合は、サーバーについても一緒に案内されることがあります。
ここで、
「どこのサーバーが一番いいの？」
と思われるかもしれません。
ただ、小さな会社の一般的なホームページであれば、必ずしも高額なサーバーが必要とは限りません。
ホームページの規模や使い方、更新方法などによって、必要な環境は変わります。
「高いものほど安心」と考えるのではなく、自社のホームページに合ったものを選ぶことが大切です。
ドメインとサーバーは別々に必要？
基本的には、ドメインとサーバーはそれぞれ役割が違います。
ただし、実際の契約では、レンタルサーバー会社でドメインも一緒に取得できたり、契約内容によってドメインが利用できたりすることもあります。
そのため、初めてホームページを作る方が、
「サーバーを契約して、さらにドメインも契約して……」
と一つずつ全部理解して手続きをする必要はありません。
制作会社に依頼するのであれば、
「ドメインとサーバーはどうすればよいですか？」
と聞けば大丈夫です。
むしろ大切なのは、契約後に「何をどこで契約したのか」が分からなくならないことです。
会社として確認しておきたい3つのこと
ホームページ制作を制作会社に任せる場合でも、次の3つは確認しておくと安心です。
1．ドメインは誰が管理するのか
制作会社が管理するのか、自社で管理するのかを確認しておきます。
特に、将来ホームページを別の会社に依頼する可能性を考えると、ドメインをどう管理しているのかは把握しておきたいところです。
2．サーバーはどこを利用しているのか
サーバーのサービス名や契約者、費用、更新方法なども確認しておきましょう。
社長さま自身が操作できる必要はありません。
「どこのサービスを使っているのか」が分かるだけでも十分です。
3．更新の案内は誰に届くのか
意外と見落としやすいのが、契約更新の連絡先です。
担当者個人のメールアドレスや、すでに使っていないメールアドレスが登録されていると、更新のお知らせに気づかないことがあります。
ホームページを長く運用するのであれば、会社として確認できる連絡先になっているかも見ておきましょう。
制作会社に全部任せても大丈夫？
「そこまで分からないので、全部制作会社に任せたい」
という会社も多いと思います。
もちろん、それも一つの方法です。
ホームページを作るために、社長さまがサーバーの仕組みを詳しく勉強する必要はありません。
ただし、
任せることと、何も分からない状態にしておくことは少し違います。
たとえば、
- 「ドメインは会社のもの」
- 「サーバーは○○というサービスを使っている」
- 「更新費用はこのくらい」
- 「管理は制作会社にお願いしている」
この程度が分かっていれば、十分ではないでしょうか。
パソコンやITに詳しくない会社ほど、仕組みをすべて覚えるよりも、必要な情報だけ整理して残しておくことをおすすめします。
すでにホームページがあるけれど、何も分からない場合は？
昔作ったホームページの場合、
- 「誰がドメインを取ったのか分からない」
- 「サーバーの契約書類が見つからない」
- 「以前の担当者しか分からない」
ということもあります。
その場合も、すぐにホームページを作り直さなければならないわけではありません。
まずは現在のホームページについて、
- ドメイン
- サーバー
- 契約者
- 管理会社
- 更新費用
など、分かるところから整理してみましょう。
そのうえで、現在のホームページをそのまま使うのか、今の仕組みを活かしながら見直すのか、管理しやすいホームページへ作り替えるのかを考えることができます。
「今のホームページがどうなっているのか分からない」というところから、制作会社に相談しても構いません。
大切なのは「分かる状態」にすること
ホームページ制作では、聞き慣れない言葉がたくさん出てきます。
ドメイン、サーバー、SSL、CMS、WordPress……。
一つひとつ調べ始めると、「ホームページを作るって難しい」と感じてしまうかもしれません。
でも、社長さまがすべて理解する必要はありません。
大切なのは、
自分の会社のホームページが、誰によって、どのように管理されているのか分かること。
そして、分からないことが出てきたときに、聞ける相手がいることだと私たちは考えています。
アクアデジタルパートナーの「小さな会社のホームページ制作」でも、ホームページを作ることだけではなく、ドメインやサーバーなど、初めての方には分かりにくい部分も一緒に整理しながら進めています。
「何を契約すればいいのか分からない」という段階からでも大丈夫です。
今日できること
すでに会社のホームページがある方は、まず一度、
「うちのドメインとサーバーは、どこで契約しているんだろう？」
と確認してみてください。
分からなければ、現在の制作会社や管理会社に聞いてみましょう。
これからホームページを作る方は、制作会社へ、
「ドメインとサーバーの契約や管理はどうなりますか？」
と聞いてみてください。
それだけでも、ホームページを安心して持ち続けるための大切な一歩になります。
まとめ
ドメインやサーバーという言葉を初めて聞くと、難しく感じるかもしれません。
でも、会社の社長さまが専門的な仕組みまで理解する必要はありません。
まずは、
- ドメイン＝ホームページの住所
- サーバー＝ホームページのデータを置く場所
と覚えておけば大丈夫です。
そして会社としては、「どこで契約しているのか」「誰が管理しているのか」を分かるようにしておきましょう。
ホームページを作りたいけれど、ドメインやサーバーのことからよく分からない。今あるホームページの契約や管理状況も分からない。
そんな場合は、そこから一緒に整理することもできます。
アクアデジタルパートナーでは、これから新しく作る場合も、今あるホームページを見直したい場合もご相談いただけます。
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